培训机构需要用管理系统吗?培训机构管理方式的发展，大致有三个阶段。

第一阶段使用纸质表格绘制课表、学员通过手动签名的方式确认出勤。它带来的问题主要在于调课的不便，音乐培训机构调课较多，学生请假、教师请假，遇到寒暑假、节假日变动更多，课表一再涂改，未能及时更新可能导致排课冲突。另一问题是，学生信息、教师信息、签到表、课表等资料记录在不同的表格，使用时需反复校对，产生大量重复低效工作。

第二阶段是使用电脑办公软件，主要是Excel表格，结合复制、粘贴、筛选、匹配、求和、汇总等功能，相对纸质材料效率大有提升，但这种方式同样存在硬伤。首先是数据丢失的问题，用过办公软件的人都有这样的经验，内容编辑到一半卡死了，或者忘记保存直接退出、电脑死机等情况，数据重做还是小事，万一丢失则已无可挽救。另一方面，电子表格存在修改较随意的问题，容易导致数据出错，当机构统计与教师或学生记录对应不上，数据却不可追溯，往往是机构吃亏。

第三阶段是使用专门为舞蹈艺术培训机构设计的管理系统，其功能包括：可视化课表、排课调课同步通知教师/学生、考勤自动同步记录等，在课程管理上高效捷，并且每次上课都有完整记录，数据云端保存不丢失。另外管理系统还提供机构内部OA（办公、人事），客户学生ERP（线索、跟进、转化），还有财务（收支记账、工资）、统计报表等功能。

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机构后台管理系统：智能排课/线上约课，人脸打卡签到，多种微信通知、提醒，财务中心/结算汇总，学员管理/学员档案、积分，合约管理/续费预警，多校区管理/角色权限管理；

招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动；可以发布机构微官网；是线上招生和宣传的有力助手；

家长端、教师端、校长端：学员(家长)可以随时查看学习情况，接收各种通知；教师可以线上处理事务，给学员签到、布置作业；学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假；学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计；任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。