今年的研究生考试基本上已经结束，众多同学都收到了研究生拟录取通知，那么拟录取是否意味着成功考上研究生了呢？这还不一定，考研学子收到拟录取通知后，还需要将自己的学籍档案及时寄给读研的学校，否则可能会被取消读研资格。

笔者前年带过的一名考研学生，经过一年的努力，成功获得目标院校的拟录取通知，但是在接下来的调档中却遇到问题，由于该学生已经是二战考研了，他的学籍档案不在学校，然后又去生源地查找，但是却没有找到，经过很长时间的努力之后，后来发现由于相关单位更换办公场所，该考生的档案没有及时归档整理，导致系统里面没有查询到，而且由于找到档案的时间很晚，该考生遗憾失去了读研的资格。

要想避免这种情况，广大准研究生应该怎么做呢？我们先从调档函说起。

所谓研究生调档函，就是当考研的学生通过了大学的研究生初试和复试之后，目标高校为了调取学生的学籍档案，用到的一种书面通知而已。一句话来说，它的作用就是用来调取档案。一般情况下，学校会在四月中下旬给考生发出调档函，学生收到调档函后，需要带着（或者邮寄）调档函去自己的档案所在地进行档案调取。

值得大家关注的是，考生应该要知道自己的学籍档案是保存在哪个地方。

第一、应届毕业生的档案都在自己的本科学校，应届考生由于没有参加过工作，档案都在自己的学校，考生只需要将自己的调档函交给自己的学校（或者邮寄），学校就会自行进行处理，考生只需要及时关注自己的档案是否按时寄到考研的高校即可。

第二，对于往届全职考研的学生：有些考生第一年没有考上研究生，然后不参加工作直接继续报考研究生，此时学生的档案可能在本科学校、生源地的人才交流中心，或者自己花钱保存在特定地区的人才交流中心。有些学校可以给学生保存两年的学籍档案，然后将考生的档案寄到考生的生源地，此时，考生需要确定自己的档案是保存在哪里。

第三，对于在职考研的学生：如果考生的工作单位是公务员、事业单位和国有企业时，此时考生的档案在自己工作的单位保管，因为一般的国有企业都能够保存档案，而很多的私企都不能保存档案，如果考生的工作单位是私企，那么档案可能就在生源地所在的人才交流中心或者社保局。

只要确认自己的档案所在地，及时将档案寄到学校就行了，一般情况下，档案不能由自己带去学校，大家听从学校的规定就行。

你知道自己的档案在哪里吗？欢迎留言交流。