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在这一期的栏目中，我想为大家解决一个近期最关心的问题。那就是如何给研究生导师发邮件？我将这个问题分解为三个部分：

第一部分：邮箱问题

这是最简单，也是最容易忽视的部分，用什么邮箱给导师发邮件？很多同学看到这里，心里可能就会想，“那肯定是有什么邮箱，就用什么邮箱咯，难道这也算问题吗？”

是的，这本来不是一个问题。但是，我之所以跟同学们提出来，是因为很多同学用的都是QQ邮箱。

在这里，我非常不建议同学们用QQ邮箱给导师发邮件。之所以这么说，主要还是因为QQ邮箱显得不够正式。在正式的工作场合，使用QQ邮箱的大学老师很少，一般都是使用本校的专用邮箱，或163、126、sohu邮箱。

而读研究生已经是处于一种半工作的状态，如果你用QQ邮箱给导师发邮件，难免让导师觉得你还有些孩子气。

所以在给导师发邮件之前，先去申请一个你的专属邮箱吧。

研究生

第二部分：邮件的格式和礼仪

写过论文的同学都知道，一篇论文包含标题、关键词、摘要、前言、正文、结语、参考文献等等。可以说，一篇优秀的论文一定是层次鲜明，条理清楚的。

虽然说写一封邮件，并不用像写论文一样，写那么多内容。但是在写邮件时，至少要求是层次清楚，而不是把所有想说的都挤在一坨。

那么在写邮件时，到底应该遵循什么样的格式呢？在这里，我列出了模板供大家参考：

邮件模板

第三部分：邮件内容

俗话说，好看的皮囊千篇一律，有趣的灵魂万里挑一。如果说格式是一封邮件的皮囊，那么邮件内容就是体现有趣灵魂的地方

那么邮件内容到底该怎么写呢？这个时候就要回到发邮件的目的上来。一般来说，给导师发邮件，都是想给老师留个好印象，激发导师对你的兴趣，最好当场敲定选你做学生。

既然如此，那邮件内容必须得引起导师的兴趣啊。但是在这里，通常有一个误区。很多同学以为，自己很厉害的方面，老师一定会感兴趣，其实并不然。

考研人

比如说，过去有个同学打篮球特别厉害，得过不少校级、乃至省级的荣誉。因此，他就在导师自荐信上，把自己的篮球特长大书特书一番。试想一下，如果这位导师喜欢篮球也罢。若是导师压根不喜欢运动，那他会怎么看这位同学？会不会觉得他报错了专业？

说到这里，看来想写出令导师感兴趣的内容并不容易，那么到底有什么好办法呢？我建议啊，在这个时候，同学们就得下点真功夫了。

方法并不难，那就是去中国知网上，把这位导师近三年发表的论文都看一遍。这样做至少有两大好处，其一你可以了解导师的研究方向，其二是能够把握导师在其领域的核心思想。

这样一来，在写研究生自荐信的时候，不就知道了自己与导师研究方向的契合点了吗？而且，要知道，任何一篇论文，都是这些导师们长时间辛苦研究的成果，都饱含着他们的心血，也是他们的尊严和面子。你对他们的成果表示认可，难道他们会不高兴吗？

考研人

但是这里也要注意的是，你表示认可的方式，最好是欣赏，而不是吹捧。那吹捧和欣赏又有什么区别呢？

在我看来，吹捧是胡吹乱侃，言之无物。而欣赏是有理有据，言之有理。这就要求你对导师的文章读熟读透，提炼出其中的中心思想，以及清楚它在学术界当中的价值所在。

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